Dicas para avaliar uma proposta técnica e comercial
Ao contratar serviços para instalação de gás, pára-raios ou hidrantes é necessário se atentar para alguns procedimentos básicos, caso contrário esse processo pode se tornar complicado e trabalhoso, ou por erros e omissão nas informações fornecidas das empresas ou por deixar de conferir referências, ou pior ainda, por levar em consideração apenas o preço baixo na hora de fechar o contrato.
Abaixo seguem algumas dicas de como proceder para realizar cotações e para avaliar as propostas técnicas e comerciais para instalação de gás, pára-raios e hidrantes:
Selecionando empresas e profissionais
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Confira as informações da empresa de engenharia e do engenheiro que podem ser encontradas no site do CREA, siga os passos abaixo:
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Entre no site do CREA- Clique aqui
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Basta inserir um dado do profissional (nome completo ou cpf)
Lembre-se que o profissional habilitado para ser responsável técnico dos serviços descritos são:
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Gás (engenheiro mecânico, engenheiro civil com restrições)
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SPDA (engenheiro eletricista)
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Hidrante (engenheiro mecânico, civil com restrições)
Exija um documento que comprove que o engenheiro trabalha na empresa que está sendo contratado, o REGISTRO DA EMPRESA NO CREA NÃO GARANTE QUE A EMPRESA POSSUI ENGENHEIRO NO SEU QUADRO DE FUNCIONÁRIOS), isso evitará problemas legais em caso de acidentes e garantia de serviço.
Especificar a solicitação
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Este passo é fundamental, porém muitas vezes ignorado. Um orçamento bem solicitado vai evitar muitos problemas e reduzir consideravelmente o tempo de atendimento.
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Procure detalhar ao máximo que puder o serviço ou produto pretendido, sendo objetivo, com informações realmente importantes para a empresa ou profissional.
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Informe se é apenas Estimativa de Custo ou Orçamento.
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A Estimativa de Custo é apropriada quando é necessário apenas ter a idéia aproximada de custo para a realização de algum serviço que o condomínio ou o prédio ainda não tenha decidido. Apesar desta prática não ser coerente para todos os casos, em algumas situações pode ser bastante útil, pois agiliza o processo e evita a necessidade de visitas técnicas.
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O Orçamento é adequado nos casos que existe realmente a intenção de contratar os serviços.
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Se for possível, procure anexar à sua solicitação fotos ou documentos com detalhes técnicos.
Informações Adicionais
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Informe o prazo ideal para receber os orçamentos. Para os orçamentos que são necessárias visitas técnicas o prazo mínimo deve ser de duas semanas.
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Procure agendar as visitas técnicas de forma segura e objetiva.
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Informe as referências da localização para o prestador de serviço ter fácil acesso ao local.
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Esclareça suas condições básicas, exigências e observações para a cotação, como por exemplo, não receber visitas técnicas sem agendamento prévio.
Analisando os orçamentos
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Evite a tentação de fechar levando em consideração os preços muito baixos, ou ainda o preço ser o a única regra para a escolha.
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É muito importante conferir as referências da empresa ou do profissional do serviço solicitado.
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É essencial ter um contrato, definindo todos os itens importantes.
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Observe as garantias oferecidas.
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Analise como foi o atendimento durante o processo da cotação: se foi prestativo, ágil, atencioso entre outros.
Assim que definir a empresa, procure informar às demais sobre o encerramento do processo. Desta forma você não precisará lidar com retornos desnecessários, além de manter o bom relacionamento com seus prestadores de serviço.
Informações para analisar as propostas técnicas e comerciais
É importante que a empresa possa comprovar experiência em instalação de SPDA, hidrantes e gás com acompanhamento do engenheiro ou responsável técnico para a instalação.
A proposta deve conter:
Escopo da proposta
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Deve estar em conformidade com as suas respectivas NBR.
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Exija o número do CREA do profissional responsável pela obra na proposta
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Descrição do sistema adotado e tipo do projeto.
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Informar os materiais a serem utilizados.
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Descriminar todos os serviços a serem executados.
Memorial Descritivo
Descrição detalhada com a característica do projeto, especificando materiais necessários e a metodologia a ser utilizada contendo tipo de sistema, quantidade de materiais, tipo do material a ser utilizado, prazo para execução entre outros.
Alguns detalhes importantes a ser verificado:
Materiais, diâmetros, se a obra é fechada ou se materiais são de responsabilidade de compra do cliente, acabamento que será dados, etc….
Serviços indiretos (montagem de andaimes, parte civil e de infra estrutura) de quem é a responsabilidade
Planilha de preços
Deve conter detalhadamente os materiais a serem utilizados, equipamentos, acessórios, quantidade, mão de obra e impostos.
Croquis
Apresentação de croquis da planta baixa e do projeto a ser executado, com todas as informações detalhadas que consta nas propostas técnicas e comerciais.
