Para apresentar a proposta técnica em uma dica importante é montar um Plano técnico que será explanado para os condôminos antes mesmo de iniciar a reunião. Isso se torna um fator importante, porque ao planejar com antecedência, vai ser possível discutir as falhas e os pontos fortes do mesmo.
Outro motivo refere-se ao fator confiança. Os moradores saberão que o teor da discussão é deveras estar bem fundamentada e organizada. Baseadas em um Estudo Prévio e em pesquisas de valores e prestação de serviços, no tocante à instalação de gás do condomínio.
Uma outra alternativa é trazer para a reunião um profissional especializado no assunto em questão, para complementar as informações e Sanar as possíveis dúvidas que alguém possa ter.
Tudo isso se resume em uma boa gestão. As pessoas responsáveis com o conjunto habitacional têm que ser organizadas e muito bem preparadas para lidar com as responsabilidades que lhes são incumbidas. Pensar no Coletivo é a ideia primordial que um gestor pode ter ao assumir o comando de um condomínio.
A Reunião
Para que a Proposta Técnica seja do conhecimento de todos, o interessante é distribuir cópias do plano original e pedir para que analisem com cuidado, fazendo as considerações necessárias.
- A instalação deve ser feita de que maneira?
- Contemplará todos os apartamentos?
- Quando iniciará o período de instalação?
- Qual o prazo de execução?
- A empresa fornecedora é confiável? Entre outros.
Todas essas perguntas precisam estar presentes no próprio projeto e nas discussões orais. E não devem ficar sem respostas. É função do apresentador que estará presente comunicar todo o processo que será realizado, bem como tirar todas as dúvidas existentes.
A Proposta técnica
- Objetividade não pode faltar. Deixar em evidência as metas e o que se quer com a proposta da instalação ou manutenção do gás;
- Clareza é muito parecida com a objetividade e só reforça a ideia de ser conciso na hora de propor algo novo para os moradores;
- Detalhamento de todas as partes que compõem as metas da proposta técnica. Esmiuçar todos os detalhes importantes;
- Transparência também não pode faltar. É preciso expor, escancaradamente, para não deixar ninguém na dúvida.
- Uso Correto Da Língua Portuguesa. É imprescindível apresentar em uma linguagem culta e precisa para não dá margem ao erro. Além de ter dar certo prestígio e valor à proposta.
- Imagens e Números devem aparecer para mostrar veracidade ao que se está escrito.
O que se deve ter em mente é a segurança, visando assim a aceitabilidade de todos os envolvidos na reunião.
A proposta é lançada de maneira séria e responsável para manter um controle do que será possível ser feito em relação a qualquer tema das reuniões.
Nada garante a unanimidade das decisões, mas na base da conversa é possível rever as possibilidades de mudanças e introdução de novos pontos no parecer técnico apresentado.
O fundamental da proposta técnica não se baseia somente na venda, mas principalmente deve salientar as necessidades dessa prestação de serviço. Mostrando dados sobre os perigos e acidentes causados quanto à falta de instalação adequada ou manutenção de gás. Portanto, salientando todos esses tópicos, os envolvidos e interessados verão que necessitam da mão-de-obra para sua própria proteção.
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